Was macht ein professioneller Baubetreuer?
Ein Baubetreuer im Sinne des § 34c Abs. 1 Satz 1 Nr. 3b GewO übernimmt für einen Bauherrn die wirtschaftliche, organisatorische und kaufmännische Vorbereitung und Durchführung eines Bauvorhabens. Entscheidend ist: Er handelt im Namen des Bauherrn und auf dessen Rechnung – anders als ein Bauträger, der selbst Bauherr ist.
Ein Baubetreuer bereitet das Projekt vor. Er definiert mit dem Bauherrn Ziele und Umfang des Bauvorhabens, legt in gemeinsamer Absprache Budget und Kostenobergrenze fest und erstellt einen ersten Termin- und Finanzierungsplan. Er prüft vorhandene Unterlagen und baut nach und nach die Organisation des Projektes auf.
Der Baubetreuer koordiniert unterschiedliche Akteure im Projekt: den Architekten, den Statiker, den Energieberater, die Fachplanerinnen und Fachplaner oder die Sachverständigen. Er holt Angebote ein, erstellt Vergleichsmatrixen, und kann - bei entsprechender Vollmacht - Verträge im Namen des Bauherrn vorbereiten oder sogar abschließen.
Er begleitet die Vergabe der Aufträge, indem er die Leistungsverzeichnisse bzw. Ausschreibungen koordiniert, die Angebote von den Handwerkern einholt. Er bereitet Preis- und Leistungsunterschiede auf, führt Vergabegespräche und gibt dem Bauherrn eine oder mehrere Vergabeempfehlungen.
Der Baubetreuer betreibt das Kostenmanagement, er vergleich laufend die Ist- mit den Soll-Kosten, prüft Aufträge und Nachträge wirtschaftlich, aktualisiert die Kostenprognosen und informiert seinen Auftraggeber frühzeitig über mögliche Kostenüberschreitungen.
Er steuert die Termine und das gesamt Projekt bzw. die einzelnen Teilprojekte. Er koordiniert den Bauablauf und die Meilensteine, bringt die wesentliche Beteiligte zusammen, erkennt Verzögerungen und organisiert Maßnahmen zur Gegensteuerung.
Der Baubetreuer ist für das Rechnungs- und Zahlungsmanagement verantwortlich. Er prüft die Handwerker- und Planerrechnungen kaufmännisch, gleicht sie mit Angeboten, Aufträgen und Nachträgen ab und begleitet die Zahlungen vor bzw. kann sie - soweit bevollmächtigt - veranlassen.
Ein Baubetreuer identifiziert die notwendigen Versicherungen für das Bauvorhaben und koordiniert deren Abschluss. Er betreibt daneben ständiges Reporting an den Bauherrn, indem er diesen regelmäßig über den Projektstatus zu Kosten, Terminen, offenen Entscheidungen, Nachträgen und Risiken informiert.
Beim Abschluss des Projektes koordiniert er Schlussrechnungen, erstellt Kostenabrechnungen, führt Unterlagen zusammen und schließt das Projekt kaufmännisch ab.